Projekterfolg

Reduzierung der Beschaffungskosten für Bauleistungen

Projekt auf einen Blick

Kunde: Ein global agierender Handelskonzern

Beratungstätigkeit

  • Durchführung eines Co-Sourcing Projektes: Unterstützung der Ausschreibungen für Neubau und Umbau
  • Standardisierung / Bündelung der Bedarfe
  • Lieferantenentwicklung
  • Einbindung der Lieferanten in den Innovations-prozess zu Alternativprodukten

Ausgangslage

  • Einige Neubau- und Umbauprojekte in verschiedenen Standorten müssen in kürzester Zeit durchgeführt werden.
  • Die Bauleistungen werden bisher wegen der Entfernung dezentral an regional tätige Bauunternehmen vergeben, dies führt zu einer hohen Zahl von kleinen Lieferanten und entsprechend hohen Prozesskosten.
  • Benchmarking unter Marktbedingungen findet nicht statt.
  • Spezifikationen in Ausschreibungen sind stark auf Lieferanten/Produkte zugeschnitten.

Projekterfolg: 8-15% Einsparung

Projektdurchführung

Nach einer intensiven Recherche wurden die neu gefundenen Lieferanten anhand des Leistungsverzeichnisses, der technischen sowie kaufmännischen Anforderungen telefonisch unter Berücksichtigung des Bündelungspotenzials für einzelne Baugewerbe systematisch vorqualifiziert. In Abstimmung mit den zuständigen Einkäufern wurden die neuen und bestehenden Lieferanten zu Ausschreibungen eingeladen. In enger Zusammenarbeit mit dem Ingenieurbüro übernimmt DBC die kaufmännische Prüfung der Angebote sowie die Lieferantenbetreuung während der Ausschreibung.

Statt die ausgeschriebenen Produkte einzupreisen, können die Lieferanten auch Alternativprodukte mit Preis- und/oder Technikvorteilen anbieten. Nach den Auswertungen werden verschiedene Verhandlungsstrategien für einzelne Baugewerke entwickelt. Dazu zählen z.B. Bündelung der Bedarfe, Aufbau einer strategischen Partnerschaft, Intensivierung des Wettbewerbs und Auktionen.

Ergebnis des Projektes: Einsparungen von 8 - 15% pro Produkt

Eine breite Lieferantenbasis und ein geordneter Ausschreibungsprozess sind die Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt. Durch die individuelle und ergebnisorientierte Verhandlungsstrategie werden die Projekterfolge gesichert. Projekterfolg: 8 - 15% Einsparungen 

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